Acta de defunción de un mexicano fallecido en España

Trámite para registrar y obtener acta de defunción de un mexicano fallecido en España

El fallecimiento de un ser querido siempre es un momento difícil y doloroso para cualquier familia. En medio del duelo, surgen distintos trámites y gestiones que realizar relacionados con la defunción, especialmente cuando ésta ocurre en el extranjero.

Uno de los principales trámites que deben llevar a cabo los familiares de un ciudadano mexicano fallecido en España es el registro de la defunción y la obtención del acta de defunción correspondiente ante las autoridades mexicanas.

Requisitos para registrar la defunción

Para registrar la defunción de un mexicano en España, los familiares o representantes legales deben presentar la siguiente documentación:

• Formato de solicitud: este formulario puede descargarse de la página web de la Embajada o del Consulado de México en España. Debe completarse con los datos personales del fallecido y del solicitante.
• Acta literal de defunción expedida por el Registro Civil español: es el documento que certifica el fallecimiento según las leyes españolas. Debe solicitarse en el Registro Civil donde ocurrió la defunción.
• Certificado médico de defunción: emitido por el médico que constató la muerte, detallando fecha, hora, causas y circunstancias del fallecimiento.
• Pasaporte original y copia del fallecido: ambos en buen estado y vigentes. La copia puede ser del pasaporte completo o solo de la página con los datos personales.
• Acta de nacimiento original y copia del fallecido: deben ser actas emitidas recientemente en México. La copia puede ser simple, sin necesidad de estar certificada.
• Identificación oficial vigente de quien declara la defunción: puede ser pasaporte, credencial de elector o cédula profesional. Se requiere en original y copia.

Todos los documentos emitidos en España deben estar debidamente apostillados antes de presentarse ante la Embajada o Consulado.

Procedimiento para el registro de la defunción:

Una vez reunidos todos los requisitos, el procedimiento a seguir es el siguiente:

1. Enviar la documentación completa en formato PDF por correo electrónico a la Embajada o Consulado correspondiente. En la Ciudad de México también puede entregarse presencialmente.
2. Se asignará una cita para acudir de manera presencial a formalizar el registro de defunción. La fecha variará según disponibilidad.
3. Acudir a la cita puntualmente en el día y hora señalados, en la sede diplomática asignada.
4. Entregar toda la documentación original para su revisión.
5. Realizar el registro de la defunción: se capturan los datos en el sistema y se registra oficialmente la defunción del ciudadano mexicano.
6. Recibir el acta de defunción: inmediatamente después de registrar la defunción se expide el acta, que certifica que la persona ha fallecido conforme a las leyes mexicanas.

Este procedimiento debe realizarse tanto en la Embajada de México en España (para defunciones ocurridas en Madrid) o en los Consulados de México en Barcelona, Málaga o Tenerife, según donde haya ocurrido el deceso en territorio español.

Costo del trámite del acta de defunción

El registro de la defunción no tiene ningún costo para el interesado. Es completamente gratuito.

Sin embargo, la expedición del acta de defunción y las copias certificadas sí tienen un costo de acuerdo a la Ley Federal de Derechos:

• Por la expedición de la primera acta de defunción: gratuito (no se cobra).
• Por cada copia certificada adicional: 4.61 euros.

El pago puede realizarse en efectivo (euros) o con tarjeta bancaria el mismo día de la cita. Es importante considerar este costo al solicitar la cantidad de copias certificadas que se necesiten del acta de defunción.

Duración del trámite del acta de defunción

El día que el familiar o representante acuda a la cita presencial, el registro de la defunción y la obtención del acta se realizan en el momento. Todo el proceso toma aproximadamente 2 horas ese día.

Lo que puede tomar más tiempo es la asignación de la cita, que dependerá de la disponibilidad de cada oficina consular. En promedio, la espera para cita puede ser de 2 a 3 semanas a partir del envío de documentos por correo electrónico.

Uso del acta de defunción en España

Al ser un documento emitido en México, el acta de defunción debe contar con la Apostilla de La Haya por parte de la Secretaría de Relaciones Exteriores para que tenga validez legal en España y pueda usarse en trámites locales.

Este proceso de apostilla puede realizarse en los Consulados de México o en las oficinas centrales de la SRE en la Ciudad de México, ya sea de forma presencial o por correo postal. Tiene un costo adicional.

Recomendaciones

• Verificar con antelación que toda la documentación requerida esté completa y vigente.
• Sacar copias de los documentos originales antes de enviarlos por correo electrónico.
• Considerar obtener varias copias certificadas del acta de defunción, en caso de requerirse para múltiples trámites.
• Proporcionar un número de teléfono y/o correo electrónico de contacto en la solicitud para facilitar la comunicación.
• Realizar el trámite en la oficina consular que le quede más cerca para evitar traslados largos.

Importancia de realizar este trámite

Registrar la defunción y obtener el acta correspondiente emitida en México es de suma importancia para:

• Cumplir con las disposiciones legales mexicanas en materia de Registro Civil.
• Permitir a los familiares del fallecido realizar trámites relacionados con pensiones, seguros, propiedades, cuentas bancarias y otros asuntos pendientes en México.
• Obtener un documento de defunción válido both en México y en España.
• Contar con un respaldo legal de la defunción expedido por las autoridades mexicanas.

Este trámite resulta esencial y debe ser realizado a la brevedad posible por los familiares para acreditar legalmente el fallecimiento del ciudadano mexicano en territorio español. Las oficinas consulares mexicanas en España facilitan la realización del trámite garantizando un servicio eficiente y seguro.

Preguntas Frecuentes sobre el Trámite para Registrar y Obtener el Acta de Defunción de un Mexicano Fallecido en España